Die außergewöhnliche Planerin Rebecca Gardner erklärt, wie man eine perfekte Party veranstaltet

Rebecca Gardner hat mit „A Screaming Blast“ eine Party auf einer Seite geschaffen, ein neues Buch, in dem sie die schönsten Höhepunkte ihrer Karriereplanungsveranstaltungen sowie ihre Gedanken dazu teilt, wie man im eigenen Leben freudige Momente schafft. „Es ist eine surreale Sache“, sagt Gardner, die die Event- und Innenarchitekturfirma House & Parties leitet. „In diese Seiten ist so viel Zeit geflossen.“ Das Buch enthält ein Vorwort von Sofia Coppola; Gardner half ihr bei der Planung einer Feier zu ihrem 50. Geburtstag in ihrem New Yorker Innenhof. „Können Sie sich jemanden vorstellen, der besser für irgendeine Art von Empfehlung geeignet wäre? Ich fühle mich äußerst geehrt“, sagt Gardner. „Sie ist eine sehr großzügige Freundin, ein unvergleichliches Talent und eine ständige Inspiration.“

Gardner hat eine farbenfrohe Einstellung, die sich in ihrem lebendigen und extravaganten Designstil widerspiegelt. Gleichzeitig ist sie aber auch akribisch organisiert und geht jede Veranstaltung mit der gleichen Präzision an. Für diesen Job ist sie geboren. „Ich bin umgeben von einer Schar quirliger, einfallsreicher, eleganter texanischer Frauen aufgewachsen, die wissen, wie man unterhält und Spaß hat“, sagt sie. „Unterhaltung liegt mir im Blut. Schon meine Kindheitserinnerungen sind von Partys geprägt. Meine Mutter und ich planten meine Geburtstagsparty immer ein Jahr im Voraus. Ich hatte keine Ahnung, dass das mein Job sein würde, aber ich bin so froh, dass es so ist.“

Unten spricht Gardner mit ELLE über ihr Buch, was ein Treffen großartig macht und das Verrückteste, was sie je auf einer Party gesehen hat.

Bei dieser Pink Poodle Party in Houston wurden die Gäste gebeten, sich im 50er-Jahre-Stil zu kleiden. Die Desserts auf dem Esstisch waren so schön, dass manche dachten, sie seien Teil einer Kunstinstallation.

Wie haben Sie ein Unternehmen mit einem so unverwechselbaren Stil und einer so unverwechselbaren Ästhetik geschaffen?

Mein Motto lautete schon immer: „Wenn es sich lohnt, es zu tun, lohnt es sich, es zu übertreiben.“ Ich mag den Überfluss. Und ich würde sagen, ich mag luxuriöse Schichten. Ich mag ein Gefühl von Fülle, das für mich Großzügigkeit bedeutet. Ich denke auch, dass man seinen Gästen durch Übertreibung Mühe und damit Liebe zeigt.

Um einen Originaltisch bei einer Party im Aiken-Rhett House in Charleston zu schützen, bedeckte House & Parties ihn mit Hunderten Metern Tüll in Grüntönen.

Können Sie mir den Ablauf einer typischen Veranstaltung erläutern? Welche Fragen stellen Sie einem Kunden als Erstes?

Egal um welche Art von Party es sich handelt, egal wie groß die Party ist oder wer der Kunde ist, wir fragen: „Welche Geschichte möchten Sie Ihren Gästen erzählen?“

Alle Partys erhalten drei wichtige Dokumente, die unseren Ablauf beschreiben. Wir beginnen mit einem Kreativbriefing, einer ausführlichen, illustrierten Kurzgeschichte, die den Ablauf des Abends aus Sicht eines Gastes beschreibt. Wir fragen zunächst: „ Welche Emotionen möchten Sie mit dem Öffnen der Einladung wecken?“ Als Nächstes erstellen wir einen detaillierten Budgetplan. Dieser sorgt wahrscheinlich mehr als das Kreativbriefing für Sicherheit und Transparenz. Anschließend erstellen wir einen ziemlich detaillierten Ablaufplan, der den Ablauf des Abends in einem Zeitplan skizziert, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Planen Sie am liebsten eine Party?

Ich mag Tischessen mit fünf bis 500 Gästen sehr. Es ist etwas ganz Besonderes, für die Gäste 60 Zentimeter große Tische auszuwählen, die speziell für sie gestaltet sind. Wie schmeichelhaft ist das Kerzenlicht? Wie duften die Blumen? Was sind die kleinen Dinge, die auf dem Tisch verstreut sind? Man hat eine kleine Welt für sie geschaffen, mit den Gästen rechts, links und ihnen gegenüber. Einem Gast eine kleine Welt zu bieten, die nur für ihn geschaffen wurde, ist das perfekte Geschenk für einen Kontrollfreak wie mich.

Wie wichtig ist Ihnen Farbe?

Jemand hat mich kürzlich ganz ernsthaft gefragt: „Welches Problem löst Ihre Arbeit?“ Und ich dachte: „Nun, ich bin sicher, wenn wir uns nicht bemühen, Freunde zu versammeln, unvergessliche Anlässe zu feiern und eine Atmosphäre zu schaffen, in der wir Freude empfinden, werden all unsere Erinnerungen beigefarben. Beige ist also das eigentliche Problem, und ich bringe die Farbe.“

Zu einer aufwendigen Feier zum 40. Geburtstag in Aspen gehörte eine Partyparade, angeführt von einem Trompeter, der „Louie Louie“ und Ginuwine-Lieder spielte.

Gab es einen Moment auf einer Party, bei dem Sie wirklich nicht glauben konnten, dass Sie dort waren?

Ich habe vor zwei Jahren eine Hochzeit ausgerichtet, und da gab es ein drapiertes Zelt. Es war 930 Quadratmeter groß, und die Wände waren mit rosa Seide bedeckt. Es war wirklich üppig und wundervoll, im Hollywood-Boudoir-Stil. Nach dem Abendessen mischten sich die Gäste untereinander, und die Musik begann. Die Leute fragten mich: „Wo ist die Tanzfläche?“ Die Band war versteckt, und sie machten einen dramatischen und sehr lauten Trommelwirbel. Die Lichttechniker projizierten Batman-artige Lichtflecken auf eine Seite des Zelts. Wir hatten einen 10-sekündigen Trommelwirbel, und die ganze Seite des rosa Vorhangs fiel auf einen Schlag zu Boden. Und es gab ein angrenzendes Zelt mit einer 18-köpfigen Band frei, das in Gold, Pink und Lila gehüllt war, mit Millionen von Discokugeln und einer bemalten Tanzfläche. Alle tranken einen Espresso Martini und standen von dem Ding auf.

Dieses Interview wurde bearbeitet und gekürzt.